Naam

Ronald Stolk

E-mailadres

secretaris@ohcbully.nl

Telefoonnummer

Rol beschrijving

doel
De secretaris draagt zorg voor een verantwoord beheer van de secretariële processen van de vereniging. Tevens is het doel van de functie het activeren, motiveren en coördineren van de onder zijn of haar beheer gestelde commissies. Evenals het leveren van een bijdrage aan en het implementeren van het beleid van de hockeyvereniging.

Plaats in de vereniging
Is lid van het bestuur van de hockeyvereniging.

Functie-inhoud
• Notuleert bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering, maakt hiervan verslag en zorgt voor de verspreiding
• Draagt zorg voor het samenstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de Algemene Vergadering
• Stelt het jaarverslag van het secretariaat op
• Verzamelt de jaarverslagen van de verschillende commissies
• Draagt zorg voor de samenstelling, inhoud en uitgave van verenigingsinformatie
• Draagt zorg voor de juiste verspreiding van informatie naar leden
• Houdt de inschrijving bij Kamer van Koophandel actueel
• Onderhoudt contacten met de KNHB
• Onderhoudt contacten met de gemeente met betrekking tot algemene zaken en de toewijzing van velden en haluren
• Houdt de ledenadministratie/ ledenlijst bij
• Bewerkstelligt een goede communicatie met de commissies en houdt deze in stand
• Signaleert problemen en draagt oplossingen aan
• Is binnen het verenigingsbestuur de eerst verantwoordelijke voor de jaardoelstellingen,
die in het jaarlijkse doelstellingsactieplan zijn vervat, die zijn/haar portefeuilles bevatten en zijn/haar bestuurlijke portefeuilles betreffen en is daarop intern en extern het aanspreekpunt
• Implementeert, met behulp van het jaarlijkse actieplan, de relevante verenigings doelstellingen vastgesteld op de jaarlijkse Algemene Vergadering
• Is bevoegd tot het instellen van commissies en het benoemen van functionarissen om de jaardoelstellingen van zijn of haar portefeuille te verwezenlijken in overleg met het verenigingsbestuur

Functie-eisen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Aanleg voor en affiniteit met administratieve vaardigheden
• Snel en accuraat rapporteren en vervaardigen van verslagen
• Flexibele instelling en stressbestendig
• leiding kunnen geven
• Conformeren aan het beleid en de visie van de vereniging
• Goede omgang met vrijwilligers
• Trends en veranderingen binnen de vereniging signaleren en zo nodig deze melden aan het verenigingsbestuur